Este documento es el equivalente al albarán de toda la vida usado por las empresas extremeñas para sus ventas locales o nacionales. Al ser un documento destinado a la exportación, inicialmente nos genera más tensión, pero no tiene mayor complejidad teniendo en cuenta los datos importantes que debe incluir.
¿Qué es?
Se trata de un listado en el que se recoge el contenido del paquete, camión o contenedor y que completa su información con la factura.
¿Quién lo emite?
Este documento debe ser emitido por el vendedor en base a los artículos que contiene el/los paquetes dentro del camión o contenedor.
¿Qué debe contener?
Si estamos hablando de contenedores o camiones completos, habrá varios paquetes/palets/bundles dentro del mismo, por lo que habrá que especificar en el listado los artículos que contiene. A priori parece más complejo de lo que es, pero se trata de especificar en la medida habitual de referencia (kilogramos, m2, unidades…) el contenido de cada paquete.
Podemos dividir el documento en dos partes. Por un lado, los datos del vendedor, el comprador y datos del contenedor:
- La fecha
- Datos de contacto del expedidor/vendedor de las mercancías
- Datos de contacto del receptor/comprador de las mercancías
- Direcciones tanto del origen como del destino del envío
Por otro, la información relativa a la carga:
- Cantidad de bultos
- Descripción de cada bulto
- Volumen y peso de cada bulto
- Volumen y peso del conjunto de bultos que vas a enviar
- Número de la factura comercial